Conditions de participation
pour la compétition « We Act Challenge 2018 »

 

1. Introduction

1.1 Brève description
La société WeAct SA dont le siège est à Zurich (ci-après dénommée “WeAct”) est entre autres l’organisatrice de la compétition annuelle We Act Challenge (ci-après dénommée “We Act Challenge”) qui se tient dans toute la Suisse. La compétition We Act Challenge est un programme visant à stimuler la durabilité, la santé et l’esprit d’équipe dans les entreprises (ci-après dénommées “entreprises”). La compétition We Act Challenge est entre autres organisée et réalisée sur le site internet “www.weactchallenge.ch”, une plate-forme en ligne (ci-après dénommée “plate-forme WeAct”) et sur une application pour téléphones portables et tablettes (ci-après dénommée “application WeAct”). Les employés et employées participant (ci-après dénommés “participants”) des entreprises inscrites à la compétition We Act Challenge forment des équipes et accumulent des points pour des actions durables et saines. À la fin de la compétition We Act Challenge, des prix sont tirés au sort.

1.2 Champ d’application
Les présentes conditions de participation régissent les relations entre WeAct et les participants à la compétition We Act Challenge 2018 (ci-après dénommée “We Act Challenge 2018“).
Par leur inscription à la compétition We Act Challenge 2018, les participants acceptent les présentes conditions de participation.

 

2. Participation

2.1 Droit de participation
Tous les travailleurs d’entreprises préalablement inscrites à la compétition We Act Challenge 2018 peuvent participer à la compétition We Act Challenge 2018 qui se tient dans toute la Suisse. Les employés dont le lieu de travail ou de résidence est en dehors de la Suisse peuvent participer sur demande mais sont toutefois exclus du tirage au sort des prix. Les personnes qui s’inscrivent à la compétition We Act Challenge sans être travailleurs d’une entreprise inscrite peuvent être exclus de la compétition.

2.2 Inscription
Pour pouvoir participer à la compétition We Act Challenge, les participants doivent indiquer leur nom, prénom et courriel valide sur la plate-forme WeAct. Les participants obtiennent alors un compte de participation personnel. Après finalisation de l’inscription, les participants reçoivent un courriel pour confirmer ce compte participant. Cela leur permet de créer un mot de passe personnel et de se connecter sur la plate-forme WeAct.
Les participants peuvent inviter d’autres personnes à participer à la compétition We Act Challenge par courriel à condition que ces personnes soient également employées par une entreprise inscrite. Les personnes invitées peuvent ouvrir et activer un compte de participant personnel en cliquant sur le lien du courriel et en créant un mot de passe.

2.3 Coûts
La participation à la compétition We Act Challenge est gratuite pour les participants. C’est l’entreprise qui les emploie qui prend les coûts en charge. 

 

3.  Déroulement et fonctionnement de la compétition We Act Challenge

3.1 Déroulement dans le temps
Les participants peuvent s’inscrire sur la plate-forme WeAct 2 semaines avant le début de la compétition We Act Challenge. Pendant les deux premières semaines, les participants peuvent se familiariser avec la plate-forme WeAct, se fixer des objectifs et accumuler des points bonus. La compétition We Act Challenge 2018 débute officiellement le 3 septembre 2018.
La compétition We Act Challenge 2018 prend fin le 23 septembre 2018 à minuit. Après la fin de la compétition We Act Challenge 2018, les participants peuvent encore saisir leurs actions pendant 14 heures, à savoir jusqu’au 24 septembre 2018 à 14 heures

3.2 Formation d’équipes
Après leur inscription sur la plate-forme WeAct, les participants sont priés de former une équipe ou d’adhérer à une équipe existante. La taille des équipes est limitée à 3 à 8 membres. WeAct recommande de former des équipes de 4 à 6 membres afin que l’expérience collective soit optimale. Si une équipe compte moins de 3 membres, cette équipe et ses membres seront exclus du classement (voir la section sur le classement) et ne peut remporter de prix d’équipe. Les participants peuvent quand même participer à la compétition We Act Challenge et se qualifier pour des prix individuels.

3.3 Système de points
Les participants peuvent accumuler des points dits « points impact » sur la plate-forme WeAct. Cela se fait en se fixant des objectifs et en saisissant les actions correspondantes sur la plate-forme WeAct. Les actions ne peuvent être confirmées que lorsque les objectifs correspondants ont été sélectionnés auparavant. Chaque semaine, de nouveaux objectifs et actions sont présentés. Les actions peuvent être saisies jusqu’à 4 jours après leur réalisation (sauf à la fin de la compétition We Act Challenge).

Il est en outre possible de collecter des points dits « points bonus » par des activités sur la plate-forme WeAct, par exemple en invitant de nouveaux membres d’équipes à participer, en écrivant sur le mur de l’équipe, en participant au sondage ou en donnant un feedback. Les points bonus peuvent déjà être accumulés avant le début officiel de la compétition We Act Challenge.

3.4 Classement
Les participants peuvent observer sur le site de classement de la plate-forme où ils se situent par rapport aux autres équipes. L’algorithme de classement tient compte du nombre de points (points impact et points bonus), du nombre de participants par équipe ainsi que de la disponibilité ou de l’absence des différents membres de l’équipe. Le classement est actualisé une fois par jour à 3 heures du matin.

3.5 Accès à la plate-forme WeAct
Les participants peuvent accéder à la plate-forme WeAct par leur navigateur internet ou par une application Android ou iOS. Un login personnel est requis pour cela (voir section sur l’inscription)
 

En ce qui concerne l’application WeAct, les participants ont besoin d’un code d’accès qu’ils obtiennent de la ou des personnes qui coordonnent la participation au sein de l’entreprise (ci-après dénommés „Admin“)

 

4. Prix de la compétition

4.1 Mécanisme du tirage au sort
Les participants à la compétition We Act Challenge ont la possibilité de gagner des prix. Il y a d’un côté des prix d’équipe qui sont attribués à des équipes entières et d’autre part des prix individuels qui sont attribués à des participants individuels. Les prix sont tirés au sort entre les participants qui sont parvenus à une performance précise:

  • Des prix d’équipe sont tirés au sort entre les meilleurs 50% de toutes les équipes conformément au classement à la fin de la compétition We Act Challenge.
  • Des prix individuels sont tirés au sort entre tous les participants qui ont réalisé au moins 3 actions différentes chaque semaine.

Les gagnants sont contactés après le tirage au sort. Ils sont priés de communiquer l’adresse à laquelle les prix peuvent être envoyés. Si les gagnants ne se manifestent pas dans les 2 semaines, ils ne pourront plus réclamer leur prix.

4.2 Équité
La saisie des actions se fait sur la base d’une autodéclaration et suppose l’équité des différents participants. En participant à la compétition We Act Challenge, les participants confirment qu’ils saisissent leurs actions en bonne conscience et de manière véridique. Si WeAct constate que les participants tentent d’obtenir des points de manière suspecte, WeAct se réserve le droit de soustraire ces points ou, en cas de récidive, d’exclure la personne concernée de la compétition et du tirage au sort.

 

5. Étude de l’impact

WeAct s’efforce, grâce à la compétition We Act Challenge, d’obtenir des résultats au niveau de changements de comportement et d’un apport en faveur de la protection de l’environnement. Des sondages des participants sont réalisés sur la plate-forme WeAct pendant la compétition We Act Challenge afin d’en mesurer l’efficacité. Plusieurs mois après la fin de la compétition We Act Challenge, WeAct contacte de nouveau les participants par courriel afin de recueillir les effets à long terme de leur participation. Les données du sondage sont analysées de manière anonyme (voir privacy policy). 

 

6. Propriété intellectuelle

6.1 Propriété intellectuelle de WeAct
Tous les contenus publiés par WeAct dans le cadre du We Act Challenge (par exemple les images, graphiques, textes, questionnaires, etc., ci-après dénommés « contenus ») ainsi que tous les droits de propriété intellectuelle (notamment mais pas exclusivement les droits d’auteur, y compris les logiciels, le droit des marques, la législation des brevets ainsi que le savoir-faire, ci-après dénommés « droits de propriété intellectuelle ») du We Act Challenge, de la plate-forme internet WeAct et de l’application WeAct sont juridiquement protégés. Tous les contenus et droits de propriété intellectuelle restent la propriété absolue de WeAct. Les entreprises et leurs participants reçoivent le droit limité, incessible, non exclusif et non sous-licenciable limité à la durée de la compétition We Act Challenge annuelle d’utiliser les contenus et les droits de propriété intellectuelle de WeAct pendant le We Act Challenge dans l’objectif de réaliser le We Act Challenge. Toute autre utilisation des contenus et des droits de propriété intellectuelle de WeAct est inadmissible sans l’autorisation expresse et écrite de WeAct.

6.2 Utilisation d’apports des participants
Des contenus comme par exemple des contributions blog, des photos, etc. téléchargés par les participants sur la plate-forme WeAct ou partagés d’une manière ou d’une autre sur la plate-forme WeAct avec la communauté peuvent être utilisés également après la fin du déroulement de la compétition annuelle We Act Challenge et être visibles et accessibles à tous, par exemple sur le site internet. Les participants octroient à WeAct une licence illimitée dans le temps, non exclusive, gratuite, cessible et transmissible à des tiers sur l’utilisation propre et commerciale de tous les contenus qu’ils téléchargent et/ou publient sur le site internet de WeAct ainsi que sur la plate-forme et sur l’application de WeAct.
Si des participants ne sont pas d’accord avec cela, ils peuvent le communiquer par courriel à info@weact.ch afin que leurs contenus ne soient plus utilisés à la fin de la compétition We Act Challenge concernée ou soient effacés selon leurs souhaits.

 

7.Protection des données

7.1 Déclaration de protection des données
La déclaration de protection des données de WeAct (Privacy Policy) fait partie intégrante des présentes conditions de participation et est également considérée comme acceptée par les participants par l’acceptation des conditions de participation.

7.2 Aperçu des entreprises
Lors de l’inscription, les participants choisissent l’entreprise pour laquelle ils travaillent. L’admin de l‘entreprise concernée peut obtenir l’accès aux informations suivantes sur ses employés participant à la compétition We Act Challenge:

  • Nom et courriel des employés inscrits à la compétition We Act Challenge
  • Nom des équipes et affectation des employés aux équipes

 

8. Responsabilité

WeAct n’est responsable que des dommages qu’elle cause par des actes intentionnels ou par une négligence grave. Toute responsabilité de WeAct en dehors de ce cadre, en particulier pour négligence légère, dommages indirects, dommages consécutifs, pertes de gains, etc. est exclue, dans la mesure où la loi l'autorise. Cette limite de responsabilité vaut non seulement pour des revendications contractuelles mais aussi pour des revendications extracontractuelles ou quasi-contractuelles.
Les participants prennent part à la compétition We Act Challenge à leur propre risque et sous leur propre responsabilité. L’assurance est à la charge des participants et/ ou de leur entreprise.

 

9. Désinscription

Les données d’inscription seront sauvegardées sur les serveurs de WeAct également après la fin de la compétition We Act Challenge afin de faciliter l’inscription à des programmes futurs et d’analyser les données de manière anonyme (voir data protection policy). Les participants peuvent demander la suppression de leur compte participant à tout moment par courriel à info@weact.ch.

 

10. Exclusion

WeAct se réserve le droit d’exclure à tout moment de la compétition We Act Challenge les participants qui enfreignent ces conditions de participation.

 

11. Plurilinguisme

Les présentes conditions de participation sont rédigées en allemand, français, italien et anglais. En cas de contradiction, la version allemande fait foi.

 

12. Clause salvatrice

Si certaines dispositions des présentes conditions de participation étaient ou venaient à ne plus être valides, la validité des autres dispositions des présentes conditions de participation ne sera pas affectée. Les dispositions complètement ou partiellement invalides seront remplacées par des dispositions dont le sens et le but se rapprochent le plus possible valablement du but économique de la disposition remplacée.